Een opleiding volg je niet alleen: de rol van de leidinggevende

Aan het begin van dit cursusjaar organiseerde Wateropleidingen opnieuw bijeenkomsten voor leidinggevenden van deelnemers aan langlopende opleidingen. Een opleiding volgen naast je werk vraagt namelijk behoorlijk wat van een deelnemer. Lesdagen, opdrachten, examens en reistijd moeten worden gecombineerd met de dagelijkse werkzaamheden. Juist bij deze langere opleidingstrajecten kan de betrokkenheid van een leidinggevende daarom veel betekenen. Die ondersteuning hoeft niet altijd groot te zijn. Weten wanneer een examen eraan komt, af en toe vragen hoe het gaat of samen kijken of er voldoende tijd is om te studeren, kan al helpen.

Weten wat een opleiding vraagt

Tijdens de bijeenkomst krijgen leidinggevenden meer inzicht in wat het volgen van een opleiding voor hun medewerker in de praktijk betekent. Hoe is een opleiding opgebouwd? Wat verwachten we van deelnemers? En waar kunnen zij gedurende hun opleiding tegenaan lopen?

Deelnemers kunnen bijvoorbeeld moeite hebben met opnieuw studeren, het vinden van voldoende studietijd of de combinatie van werk, privé en opleiding. Ook examens, benodigde voorkennis, reistijd en lange werkdagen kunnen een rol spelen.

Door deze onderwerpen met leidinggevenden te bespreken, ontstaat meer zicht op wat een opleiding vraagt. Niet om ieder obstakel voor een deelnemer op te lossen, maar juist om er oog voor te hebben en er samen het gesprek over te voeren.

Voor, tijdens en na de opleiding

Goede begeleiding begint niet pas wanneer iemand tegen een probleem aanloopt. In de checklist voor leidinggevenden wordt daarom onderscheid gemaakt tussen verschillende momenten in het opleidingstraject.

Voor de opleiding begint kan een leidinggevende bijvoorbeeld samen met de medewerker kijken naar de studiebelasting, opleidingsdagen en de tijd die nodig is om te studeren. Tijdens de opleiding helpt het om regelmatig kort de voortgang te bespreken en bereikbaar te zijn bij obstakels. Na afloop kunnen leidinggevende en medewerker samen terugkijken en bespreken hoe de opgedane kennis en vaardigheden in de dagelijkse praktijk kunnen worden toegepast. Ook aandacht voor het behaalde resultaat hoort daarbij.

Kortere lijnen met Wateropleidingen

Tijdens de bijeenkomsten is bewust ruimte voor vragen. Die lopen uiteen van praktische vragen tot vragen over de inhoud van de opleiding en examens. Juist de praktische vragen laten zien dat leidinggevenden vooraf niet altijd goed weten wat een opleiding precies van hun medewerker vraagt. De bijeenkomst helpt om daar meer inzicht in te geven.

Ook de opleidingscoördinatoren zijn aanwezig om kennis te maken en vragen te beantwoorden. Dat persoonlijke contact is belangrijk. Leidinggevenden krijgen een gezicht bij Wateropleidingen en weten beter bij wie ze terechtkunnen als er tijdens de opleiding iets speelt. Tegelijkertijd helpt het contact om Wateropleidingen bij leidinggevenden op het netvlies te houden en het netwerk te versterken.

Kleine momenten die verschil kunnen maken

Uiteindelijk draait de bijeenkomst vooral om bewustwording. De deelnemer is degene die de opleiding volgt, maar de werkomgeving speelt daarin ook een rol. Aandacht voor de combinatie met het werk, ruimte om knelpunten te bespreken en belangstelling voor de voortgang kunnen helpen.

Ondersteuning hoeft daarbij niet ingewikkeld te zijn. Soms begint het al met een eenvoudige vraag: hoe gaat het met je opleiding?